Как правильно арендовать автомобиль
Многих волнует, как взять машину в аренду, ведь существует целый ряд нюансов, которые следует соблюдать и учитывать. Обойтись без автомобиля сегодня практически невозможно, поэтому такая услуга как прокат авто является востребованной и довольно простой в оформлении. Особенно востребована услуга в других городах, куда вы приезжаете в путешествие, командировку и желаете передвигаться на личном ТС. Если вы прилетели на самолете, а в чужом городе предстоит длительная поездка, важно заранее запланировать услугу прокат авто.
Как правильно арендовать автомобиль
Важно понимать, что прокат транспортного средства состоит из нескольких этапов, важно соблюсти их все, понять, с чего начать, чтобы услуга была выгодна и прозрачна.
Бронирование автомобиля
Изначально стоит забронировать машину, сделать это можно в режиме онлайн или позвонив по телефону компании по прокату авто в Казань. Вам предложат оптимальный вариант, который будет соответствовать пожеланиям. Вам должны предложить несколько вариантов желаемой марки и мощности авто, но если все заняты, предложат полноценную замену. Если же по приезде окажется, что транспортное средство недоступно, вам предложат на замену автомобиль более высокого класса по оговоренной в договоре цене.
Заключение договора аренды ТС
Важный этап – оформление договора, у вас должны заранее попросить личные данные в виде паспорта, водительского удостоверения. Сотрудники компании могут предоставить договор под подпись или оформить его при вас. Если документы будут готовы заранее, то это сэкономит ваше время. Главная особенность – оплата, она должна вноситься при передаче автомобиля в пользование. Сумма оплаты обязательно прописывается в договоре. Классический прокат требует, чтобы при заказе услуги вы сразу уточнили, каким способом будет вноситься оплата, иногда доступна оплата только наличными или на карту.
Передача автомобиля
Процедура передачи ТС обязательно оформляется документально. Обязателен акт приема-передачи авто. Для арендатора важно тщательно осмотреть автомобиль, чтобы не оказалось скрытых поломок, повреждений. Они должны быть указаны в акте, чтобы при возврате не возникло лишних вопросов. Обычно арендодатель указывает в акте все нюансы транспортного средства, но если вы обнаружили при осмотре новые, их обязательно вписывают в акт.
В акте обязательно указывается дата, время, место передачи авто, комплектность, общий пробег ТС, чистота кузова, пробег. Все эти пункты очень важны и обязательно отражаются в акте. Именно время, которое указано в акте, принимается за контрольное при сдаче.
Не забудьте, что при передаче машины помимо договора и акта, заказчик получает на руки ключи от авто, документы на машину, доверенность на управление транспортным средством, памятка водителя. Среди документов обязательно есть свидетельство о регистрации и полис ОСАГО, на нем не должно быть ограничений на действующий период. Если клиенту удобнее заключать договор на месте прибытия в город, на вокзале, в аэропорту. Этот момент оговаривается на стадии заказ услуги, то есть важно оговорить время и место подачи автомобиля, чтобы сотрудники прибыли вовремя.
Возврат автомобиля
Другой немаловажный момент - возврат авто, он также должен быть осуществлен по правилам. Клиент должен знать нюансы, обычно они оговариваются еще на стадии сдачи авто в аренду. При сдаче ТС прописываются все моменты в акте приема сдачи. Обязательно указывается чистота машины, наличие бензина в баке. Если появлялись новые царапины, повреждения, компания выставляла счет клиенту. Однако такие моменты также оговаривают в договоре страхования. Все нюансы и суммы компенсаций оговариваются, но может возникнуть момент, который потребует оплаты поврежденного транспортного средства.
Какие могут быть подводные камни при аренде авто, и как их избежать
Каждый гражданин, который берет в прокат машину, должен помнить, что несет за него полную ответственность, он должен соблюдать все правила и избегать рисков, особенно если это долгосрочная аренда. Однако существуют подводные камни, которые стоит учитывать и постараться минимизировать, чтобы не возникло проблем при аренде. Среди нюансов важно учитывать, что компания может установить ограничения на пробег, но обычно выделенных километров вполне хватает. Также должна насторожить слишком низкая стоимость аренды, вдруг компания пополняет бюджет за счет непрозрачного оценивании ущерба, контроля топлива и других нюансов.
Большое внимание стоит уделять повреждению в акте, обычно менеджер уже имеет заготовки – вмятины, выпуклости, но обязательно тщательно осмотрите авто перед подписанием договора. Также стоит проверять наличие топлива, соответствует ли оно заявленному в акте.
Наша компания соблюдает все принятые процедуры проката ТС, старается избегать сложных моментов и подводных камней при аренде. Гарантирована полная прозрачность процедуры. С полными условиями аренды можно ознакомиться тут.